Algemene Voorwaarden

Artikel 1 - Totstandkoming overeenkomst & bedenktijd

Je kunt op twee manieren een overeenkomst met ons sluiten:

1. door het inschrijfformulier in onze vestiging in te vullen en te ondertekenen. De overeenkomst gaat in zodra beide partijen hebben ondertekend.
2. door je via onze website aan te melden. De overeenkomst gaat in zodra jouw aanmelding door ons is bevestigd.

Om je zelfstandig te kunnen inschrijven moet je minimaal 18 jaar zijn. Ben je jonger, dan is toestemming van een ouder/verzorger vereist.

Artikel 2 - Inhoud overeenkomst, gebruik faciliteiten & opzegging

De inhoud van de overeenkomst wordt bepaald door het gekozen abonnement of arrangement.
The Training Room biedt uitsluitend begeleide trainingen.
Dit betekent dat je alleen kunt trainen tijdens:

• - Groepslessen
• - Privégroepslessen
• - Personal training (indien van toepassing)

Vrij trainen of zelfstandig gebruikmaken van fitnessapparatuur is niet mogelijk.
Onder standaard faciliteiten vallen uitsluitend kleedkamers, douches en sanitaire voorzieningen. Deze mag je onbeperkt gebruiken binnen openingstijden.

Abonnementen lopen per kalendermaand en worden na de afgesproken eerste termijn stilzwijgend verlengd, tenzij je uiterlijk 1 maand voor het einde opzegt.
Na de eerste termijn kun je altijd opzeggen met een opzegtermijn van 1 volle kalendermaand, via het opzegformulier in de vestiging.
Opzegging ontslaat je niet van eventuele openstaande betalingsverplichtingen.

Artikel 3 - Inschrijfgeld & abonnementskosten

Bij inschrijving betaal je eenmalig €25 inschrijfgeld, tenzij er een actie geldt.
Abonnementskosten worden altijd vooraf per kalendermaand geïncasseerd via automatische incasso.
Start het abonnement niet op de 1e van de maand, dan wordt de resterende periode toegevoegd aan de eerste factuur.
Bij stornering of mislukte incasso brengen wij wettelijke rente en eventuele incassokosten in rekening.

Wij mogen onze tarieven jaarlijks wijzigen.

• Minimaal 30 dagen vooraf communiceren
• Verhoging ≥11%: mag per direct opgezegd worden
• Overheidswijzigingen (zoals btw) mogen direct doorgevoerd worden
• Tariefwijzigingen kunnen gelden per specifiek abonnementstype

Artikel 4 — Automatische incasso

Door ondertekening van het inschrijfformulier geef je toestemming voor automatische incasso.
Afschrijvingen kunnen binnen 8 weken via je bank worden teruggeboekt.
Intrekken incassomachtiging kan via info@thetrainingroom.nl

Artikel 5 — Jouw gegevens

Je bent zelf verantwoordelijk voor het tijdig doorgeven van wijzigingen in persoonsgegevens zoals adres, telefoonnummer of e-mail.
Een verhuizing of verandering in persoonlijke omstandigheden geeft geen recht op tussentijdse beëindiging van het abonnement.
Wij verwerken persoonsgegevens volgens ons Privacy Statement en conform de AVG.

Artikel 6 - Openingstijden & toegang

Openingstijden worden door ons vastgesteld.
Gesloten op nationale feestdagen, tenzij anders vermeld.
Sluiting vanwege overheidsmaatregelen geeft geen recht op restitutie (maximaal 1 maand opschorting).
Toegang tot de studio is alleen toegestaan voor leden die ingeschreven staan voor de betreffende les.

Artikel 7 - Klachten

Klachten dien je zo snel mogelijk te melden in de vestiging of via het contactformulier op de website, zodat wij deze kunnen onderzoeken en verhelpen.

Artikel 8 — Risico & aansprakelijkheid

Sporten gebeurt op eigen risico.
Wij zijn niet aansprakelijk voor letsel, verlies, schade of diefstal van eigendommen.
Schade aan eigendommen van The Training Room door jouw toedoen wordt verhaald op jou.
Aanspraken verjaren na 1 jaar.
Beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van onze kant.

Artikel 9 — Gedragsregels (Huisregels)

Voor een veilige en fijne sportomgeving gelden de volgende huisregels:

• Volg altijd de instructies van de trainer op.
• Kom op tijd voor de les waarvoor je staat ingeschreven.
• Gebruik materialen zorgvuldig en leg ze na gebruik terug.
• Het is niet toegestaan om de trainingsruimte of apparatuur te gebruiken buiten begeleide sessies.
• Trainen in binnen-sportschoenen is verplicht.
• Respect voor medesporters, trainers en materiaal is verplicht.
• Agressie, intimidatie of ongewenst gedrag wordt niet getolereerd.
• Telefoongebruik in de trainingsruimte tot een minimum beperken.
• Bij overtreding van huisregels mogen wij toegang weigeren of blokkeren.

Artikel 10 - Lesreserveringen, annulering & no-show beleid

Leden moeten zich vooraf inschrijven voor groepslessen via het reserveringssysteem.
Annuleren kan tot 12 uur voor aanvang van een les.
Annuleer je binnen 12 uur? → credit vervalt

No-show:
Sta je ingeschreven maar kom je niet opdagen? → credit vervalt altijd
Structurele no-shows kunnen leiden tot tijdelijke blokkering van deelname aan lessen.
Bij volle lessen kun jij je aanmelden voor de wachtlijst.

Artikel 11 - Materialen en groepslesstructuur

Het aantal beschikbare materialen is afgestemd op de groepsgrootte.
Materialen kunnen niet individueel worden gereserveerd of geclaimd.
Gebruik van materialen buiten begeleide trainingen is niet toegestaan.

Artikel 12 - Toepasselijk recht

Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.